Totalrådgivning

Ved totalrådgivning hjælper jeg jer fra start til slut.
For at give et indblik er nedenfor en kort oversigt over, hvordan et sagsforløb kan se ud ved totalrådgivning.

Byggesagsforløb:

Indledende fase
Den indledende fase er her, hvor projektet udformes og overordnet afgrænset. Det kan være, at projektet har taget form ud fra en vedligeholdelsesplan eller andet.

Efter projektet er afgrænset overordnet ved et møde med bestyrelsen, gennemgår jeg ejendommen for fastlæggelse af budgettet/budgetterne.

Jeg udarbejder budgettet, og vi afholder et møde om nødvendigt for at bekræfte, at alt det ønskede er indeholdt.

Herefter fremlægges budgettet på en generalforsamling, hvor jeg vil deltage for at svare på evt. spørgsmål, som beboerne måtte have.
Når projektet er vedtaget, starter den næste fase, som vil være projektering af projektet.

Projektering

I denne fase ses/høres der ikke så meget til mig, da jeg vil sidde dybt koncentreret og udarbejde tegningsmateriale og projektbeskrivelsen, som skal danne grundlag for de entreprenører, der skal byde på jeres renoveringsprojekt.

I løbet af processen vil jeg komme ud og registrere ejendommen i større/mindre omfang afhængigt af projektet.

Når projekteringen er 95% afsluttet vil vi afholde et projektafklaringsmøde mellem mig og bestyrelsen. Her vil vi fastlægge de sidste detaljer omkring projektet, inden det sendes i udbud til de entreprenører vi har valgt i fællesskab. Det kunne eksempelvis være farve på vinduer m.m.

Når projektet er 100% færdigt udarbejder jeg en tilbudsliste, som entreprenørerne udfylder, når de skal afgive priser/tilbud.

Tilbud

I denne fase sendes projektmaterialet til de bydende entreprenører. Der afholdes en fællesbesigtigelse, hvor jeg og de bydende entreprenører deltager.

Entreprenørerne har typisk 3-4 uger til at regne deres tilbudspriser ud.

Tilbudsfasen afsluttes ved at entreprenørerne fremsender deres tilbud til mig på en given deadline.

Når denne deadline er overskredet, er det ikke længere muligt for entreprenørerne at lave rettelser i deres tilbud eller indsende et tilbud.

Jeg udarbejder herefter en tilbudsvurdering, hvor jeg sammenligner tilbuddene, til jer i foreningen, hvor jeg vil forslå jer hvilken entreprenør, I skal vælge. Det vil som regel være den entreprenør, som har givet det billigste tilbud, som jeg indstiller til opgaven. Det kan også være tidsplanen kan være den afgørende faktor, men det fastslår vi i fællesskab, inden projektmaterialet udsendes.

Udførelse

I denne fase er der udarbejdet en kontrakt med den valgte entreprenør.

Entreprenøren udfører arbejdet iht. den tidsplan, som er i projektmaterialet og/eller i kontrakten.

Jeg vil i denne fase være jeres mand på byggepladsen, og med byggemøder efter et aftalt interval, holde øje med byggeriets udførelse samt styre økonomien undervejs.

Fasen afsluttes med en aflevering af projektet, hvor der angiveligt vil være nogle mangler. Derudover afslutter jeg sagen med et entrepriseregnskab, så I har styr på totaløkonomien, når vi er færdige.

Opfølgning

Når byggesagen afsluttet kan der være nogle mangler, som ikke blevet udbedret, inden afslutning, eller der kan være nogle, som findes i forbindelse med afleveringsgennemgangen. Her hjælper jeg med at følge op, således manglerne ikke falder mellem to stole.

Nå hele processen er afsluttet vil der være en mulighed for at afholde en 1-årsgennemgang og en 5-årsgennemgang i henhold til aftalegrundlaget man har aftalt. Disse to gennemgange vil jeg også kunne være behjælpelig med at få indkaldt til og afholdt.

For at nævne nogle af de arbejdsområder, som jeg beskæftiger mig med:

Tag, vinduer, facader, kloak, faldstammer, vandrør, hovedtrapper. gårdanlæg etc.

Jeg lægger meget vægt på at processen er forståelig for ”almindelige” mennesker, og derfor foregår al kommunikation i øjenhøjde både mellem jer og mig, men også fra entreprenøren via mig til jer.

Tøv endelig ikke med at kontakte mig for en uforpligtende snak, for at høre nærmere, om jeg kan hjælpe jer med jeres byggesag, eller hvis I har spørgsmål.